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Não é aconselhamento médico
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CooperCompanies
6101 Bollinger Canyon Road, Suite 500
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DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE COM POLÍTICA DE CONFORMIDADE ABRANGENTE
Como parte dos esforços contínuos da CooperVision, Inc. na área da conformidade, desenvolvemos e implementamos um Programa de Conformidade Abrangente que foi concebido para cumprir as leis federais e estaduais aplicáveis bem como as normas da indústria relativamente à comercialização e promoção dos nossos produtos junto dos profissionais de saúde. Até onde sabemos, à data desta declaração, a CooperVision, Inc. (“CooperVision”) encontra-se em conformidade material com a sua Política de Conformidade Abrangente, conforme aqui descrito pois aplica-se aos profissionais de saúde da Califórnia e, caso se aplique, com o Código de Saúde e Segurança da Califórnia, Seções 119400-119402.
I. INTRODUÇÃO
A CooperVision estabeleceu um programa concebido para ajudar a assegurar: (1) interações éticas com prestadores de cuidados de saúde; e (2) promoção e práticas de comercialização em conformidade, em todos os aspectos relevantes, com as leis federais e estaduais aplicáveis e as normas da indústria, tais como o Code of Ethics on Interactions with Health Care Professionals, publicado pela Advanced Medical Technology Association ("AdvaMed").
II. REUNIÕES E REUNIÕES PROMOCIONAIS DE VENDAS
A CooperVision não irá, com exceções limitadas que estejam de acordo com normas reconhecidas nacionalmente, efetuar reembolsos por despesas de viagem e alojamento dos participantes em conferências educativas de terceiros. A CooperVision poderá reembolsar os participantes pelas suas despesas de viagem e alojamento razoáveis e oferecer hospitalidade modesta, associada com a presença em reuniões focadas na educação e formação na utilização segura e eficaz de produtos CooperVision e/ou na venda e promoção de produtos da CooperVision que envolvem assuntos tais como características de produtos e condições de vendas. Estas reuniões são efetuadas em locais que se destinam a ser propícios à troca de informações, tais como instalações dos clientes, salas de conferências ou instalações da empresa. A CooperVision não paga despesas de alojamento ou de viagem para convidados ou cônjuges dos participantes.
III. REFEIÇÕES E HOSPITALIDADE DE NEGÓCIOS
A CooperVision poderá ocasionalmente oferecer uma refeição e/ou recepção modesta, tipicamente como parte de uma reunião educativa ou de formação sobre um produto. Estas reuniões educativas ou de formação sobre um produto não incluem entretenimento ou diversão, estando presente representante da CooperVision durante a reunião. Sempre que possível estas reuniões se realizarão nas instalações dos profissionais de saúde ou outro local razoável e propício à realização de formação educativa ou sobre um produto.
IV. DISPONIBILIZAÇÃO DE ARTIGOS EDUCATIVOS E PROMOCIONAIS
De vez em quando, os representantes da CooperVision poderão fornecer artigos relacionados com o paciente ou a clínica. Estes artigos serão de valor razoável (geralmente com um preço de varejo inferior a 100 dólares por artigo) e não serão passíveis de ter uma utilização além da educativa. Ofertas de artigos promocionais ou de "brinde" de valor nominal como canetas, canecas e cartões de oferta já não são permitidas de acordo com a política da CooperVision.
V. RESPONSÁVEL PELA CONFORMIDADE EM FUNÇÕES
O Vice-Presidente de Desenvolvimento de Mercado da CooperVision, Steve Reiman, age como Responsável pela Conformidade para efeitos deste programa de conformidade. Ao nosso Responsável pela Conformidade foram concedidos poderes com autoridade apropriada para exercer julgamento independente e ele tem acesso livre e ilimitado à direção sênior.
VI. FORMAÇÃO DE COLABORADORES
Um elemento importante da Política de Conformidade Abrangente da CooperVision é a educação e formação dos nossos colaboradores sobre as suas obrigações legais e éticas ao abrigo dos programas de cuidados de saúde aplicáveis. A CooperVision está empenhada em tomar as medidas necessárias para comunicar eficazmente as nossas normas e procedimentos ao pessoal relevante.
VII. COMUNICAÇÃO
A CooperVision encoraja o diálogo entre a direção e os colaboradores. O nosso objetivo é que todos os colaboradores, quando procuram respostas a questões ou quando comunicam potenciais ocorrências de violações da lei, saibam a quem se dirigir para uma resposta adequada e que possam fazê-lo sem receio de retaliação. Espera-se que os colaboradores comuniquem suspeitas de violações da política da empresa contatando o Responsável pela Conformidade. Os colaboradores poderão igualmente comunicar potenciais violações ao seu superior hierárquico ou aos Recursos Humanos.
VII. AUDITORIA E MONITORAMENTO
A Política de Conformidade Abrangente da CooperVision inclui esforços contínuos para monitorar, fazer auditorias e avaliar o cumprimento das suas atividades de conformidade. A natureza das nossas revisões bem como a extensão e frequência do nosso monitoramento, auditoria e avaliação de conformidade varia de acordo com uma série de fatores, incluindo novos requisitos regulamentares, alterações nas práticas do negócio e outras considerações.
VIII. IMPLEMENTAÇÃO E PESQUISA
A Política de Conformidade Abrangente da CooperVision esforça-se por assegurar que as consequências da violação da lei ou da política da empresa sejam claramente compreendidas pelos seus colaboradores e que sejam implementadas ações disciplinares apropriadas e consistentes. A nossa Política de Conformidade Abrangente exige que a empresa avalie cada caso e responda prontamente a potenciais violações da lei ou da política da empresa, que tome ações disciplinares apropriadas, avalie se a violação se deve em parte a lacunas nas nossas políticas, práticas ou controles internos e implemente medidas para evitar violações futuras.
[1 de julho de 2013]